1、参展手续：参展单位请认真填写《参展报名表》并传真或快递至大会组委会，并于一周内将参展费用汇至组委会指定账号，且将银行付款底单传真至组委会，以便确认参展资格。
2、展位安排：组委会将依据"先报名、先付款、先安排"的原则。为保证展览会的整体形象，组委会有权对少量展位予以调整。
3、会务安排：组委会会前30天将《参展手册》（有关日程安排、展品运输、酒店接待、展台搭建等事项）发送至各参展商。
4、现场报到及参展：参展企业凭《参展报名表》到现场报到，并领取相关证件和资料；按场馆客服中心要求办理进场手续。
展会通过一系列针对目标市场的主流媒体的强势宣传计划，吸引更多专业观众莅临参观您的展位。强势宣传包括：
1、电视、电台推广（在目标市场的电视、电台播放广告）
2、报刊杂志推广（在目标市场的报刊和杂志刊登广告）
3、新闻发布会（专题展会新闻发布会，强大媒体报道）
4、策略性户外推广(广告牌、广告灯箱、公交车体)
5、直销邮件推广（向目标观众发送电子邮件、传真）
6、网上推广（在网站上刊登标志广告并在专业观众常用的搜索引擎上注册）
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